स्टेट इलेक्शन कमीशन के निर्देशानुसार, 16 दिसंबर तक पहले से प्रकाशित अंतिम मतदाता सूची का वितरण किया जाएगा। यह वही मतदाता सूची है जिसका उपयोग पहले लोकसभा और विधानसभा चुनावों में किया जा चुका है। अब इसे आधार बनाकर निकाय स्तर पर मतदाता सूचियों को अपडेट किया जाएगा।
निकाय स्तर पर सभी बूथों पर 17 दिसंबर को मतदाता सूची का प्रारंभिक ड्राफ्ट उपलब्ध कराया जाएगा। इस ड्राफ्ट के माध्यम से संबंधित वॉर्डों के वोटर अपने नाम, पता, फोटो, और अन्य विवरणों को चेक कर सकेंगे। यह कदम मतदाता सूची में सुधार और सटीकता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से उठाया गया है।
प्रारंभिक सूची जारी होने के बाद, 23 दिसंबर तक मतदाता नए नाम जोड़ने, पुराने नाम हटाने और अन्य आवश्यक संशोधन करने के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए संबंधित फॉर्म जमा कराए जा सकेंगे। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करेगी कि अंतिम मतदाता सूची हर स्तर पर त्रुटि-मुक्त और अद्यतन हो।
राज्य निर्वाचन आयोग ने सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया है कि मतदाता सूची को सार्वजनिक और पारदर्शी तरीके से तैयार किया जाए। साथ ही, नागरिकों को इस प्रक्रिया में सक्रिय भागीदारी के लिए प्रोत्साहित किया जाए।